Almoxarifado Central

É o setor responsável pelo recebimento, armazenamento e expedição dos bens móveis e requisição e controle dos materiais de estoque da UNITAU, registro de notas e encaminhamento à Contabilidade.

Competências relativas ao Almoxarifado Central: recebimento e armazenamento de materiais, distribuição de materiais, estoque de materiais, registro de notas fiscais e encaminhamento para pagamento.

1. Recebimento e armazenamento de materiais: conferimos a nota fiscal e confrontamos com o extrato de fornecimento.
Estoque – cuidamos do seu armazenamento;
Despesa – emitimos recibo para a unidade requisitante e entregamos;
Ativo Fixo – enviamos Fax ao SEPAT para o devido termo de responsabilidade, chapeamento  e sua entrega.

2.Distribuição de materiais (de estoque comum a todas as unidades e obras): recebemos a previsão de consumo médio mensal, enviadas pelas unidades requisitantes; recepção das requisições de solicitação de materiais; e registro e conferência. Após o recebimento da requisição de materiais, o Almoxarifado faz a separação para a sua entrega. Prazo para entrega dos materiais, a unidade requisitante faz o seu pedido de consumo uma vez somente até o 5° dia útil do mês, para evitarmos gastos desnecessários com condução e outros. A entrega dos materiais corresponde à semana após o 10° dia útil do mês. Diretoria de Obras requisita os materiais conforme necessidades das obras e manutenções,  em conjunto com o cadastro de obras  e manutenções, quando efetua retirada em condução própria.

3. Estoque de materiais: estoque mantido conforme previsões anuais enviadas pelo Setor de Planejamento e Compras; reposição de estoque efetuada conforme estoque mínimo; manter ponto de ressuprimento adequado à demanda.

4. Registro de notas fiscais e encaminhamento para pagamento: se for despesa comum, o Almoxarifado registra a nota fiscal e encaminha para o pagamento; se for específico, a nota fiscal e material é encaminhada para  o requisitante analisar e caso esteja correto, aprovar, atestando o seu recebimento, conforme instruções da Pró-reitoria de Finanças no memorando referente à questão, memo circular n° 003/05 – PRA.

Observação: qualquer material de consumo que não faça parte do nosso estoque, poderá se tornar estoque caso o referido material apresente uma característica comum a quase todas as unidades.
Exemplo: temos, hoje, 20 (vinte) departamentos e suas unidades, bibliotecas e outros.  Se o material for de uso comum a pelo menos 50% (cinquenta por cento) dos departamentos, será incluído em nosso estoque.

Responsável: Marcos Juvêncio da Silva
Contato: (12) 3632-1939 / 3625-4234