Administra as rotinas que envolvem processos de higienização, conservação e limpeza por meio de seus zeladores, bem como fiscalização das empresas terceirizadas envolvidas neste processo. Controla, ainda, o alojamento de professores, manutenção das piscinas do Campus Bom Conselho e Clínica de Fisioterapia, além do controle do serviço de caçambas.

1. Servidores da Universidade - contamos com 37 (trinta e sete) servidores sendo: 01 (um) Auxiliar Administrativo, 02 (dois) Tratadores de Piscina, 10 (dez) Zeladores, 03 (três) Auxiliares de Biblioteca, 01 (um) Atendente, 02 (dois) na Lavanderia da Clínica de Fisioterapia e 15 (quinze) Serventes atuando nos diversos Departamentos, Setores, Pró-reitorias e Reitoria.
Compete ao Secol: controle de frequência, escala de férias, abonos, faltas, controle de licenças e transferências de Departamentos e Setores.
Compete às secretarias: enviar ao SECOL, todo dia primeiro de cada mês, o controle de horas (livro de ponto) dos servidores; enviar todos os abonos e requisições; esclarecer como e quando o serviço deve ser executado; e comunicar ao SECOL quando o funcionário não está correspondendo as necessidades do Setor.

2. Materiais de limpeza
Compete ao SECOL: a cada 06 meses, elaborar uma planilha sobre previsão semestral de consumo de material de limpeza onde é estipulado o que cada Unidade desta Universidade pode consumir e sua quantidade; e controlar o consumo de cestos de lixo, suporte de papel toalha, suporte de rolões, saboneteiras e cadeados que serão utilizados na Universidade. Para isto, elaboramos uma previsão semestral, emitimos uma SOCS, recebemos os materiais e controlamos sua logística. Quando as Unidades necessitam destes materiais, solicitam via telefone ou por meio de memorando, diretamente ao SECOL.
Compete aos zeladores: Esta solicitação deverá ser feita diretamente pelos zeladores ao SECOL, por meio do formulário de Requisição de Materiais. Para solicitação de materiais duráveis como vassouras, rodos, baldes, espanadores, etc., os zeladores deverão entram em contato com o Setor solicitando a quantidade necessária e o SECOL enviará o pedido ao Almoxarifado Central.

3. Alojamento para Professores: a Universidade conta com um total de 4 (quatro) alojamentos sendo 3 (três) em Taubaté (Clinica de Fisioterapia, Departamento de Ciências Jurídicas e Campus da Juta) e 1 (um) no Campus Ubatuba.
Compete ao SECOL: a cada começo de ano o SECOL envia aos Departamentos, memorando circular solicitando que seja enviado relação dos professores que irão utilizar o alojamento durante o ano letivo. Será efetuada a distribuição dos leitos, observando os dias da semana e a localidade de trabalho do professor. Após, o SECOL elabora planilha de controle dos leitos utilizados e/ou vagos para possíveis agendamentos durante o ano.
Compete às secretarias: Enviar esta relação com todas as informações necessárias (dias da semana e horários de aula do professor), evitando-se o pedido de auxílio transporte por ocasião do uso do alojamento.
Regulamento: para melhor controle foi criado um regulamento interno para todos os usuários dos alojamentos, com o intuito de melhor atendimento a todos os professores.

4. Salas de aula: mapeamento e controle de todas as salas de aula e laboratórios, com informações de capacidade de carteiras, tipos e utilização.

5. Auditórios e Anfiteatros: todos os eventos deverão ser autorizados pela Pró-reitoria de Extensão e Pró-reitoria de Administração que encaminhará ao Serviço de Vigilância, SECOL e Diretoria de Obras e Manutenção, para que sejam tomadas as providências necessárias quanto à utilização do local.

6. Piscinas: a Universidade conta com 02 (duas) piscinas, a da Clinica de Fisioterapia, destinada para as aulas e tratamentos dos pacientes, e do Campus Bom Conselho, destinada às aulas do Departamento de Educação Física, Escola Alfredo José Balbi, aulas da Prática Desportiva dos alunos e para os projetos destinados aos esportes para funcionários.
Compete ao SECOL: supervisão dos serviços dos funcionários responsáveis pela manutenção das piscinas, solicitação e requisição de materiais para manutenção  e controle da sua utilização.

7. Serviço terceirizado de chaveiro: só o SECOL está autorizado a solicitar serviços de cópia de chaves, abertura de portas e armários, confecção e troca de segredos, etc. Quando uma Unidade necessitar deste tipo de serviço deverá entrar em contado com o setor para que possamos emitir autorização e pagamento dos serviços autorizados.

8. Caçambas: O SECOL é responsável pela contratação deste serviço, por meio de solicitação de licitação, controle do contrato de fornecimento e controle de distribuição e trocas das caçambas. Estas solicitações são feitas diretamente ao setor, pela Diretoria de Obras e Manutenção, setor que geralmente utiliza este serviço.

9. Firma terceirizada de limpeza: somos co-responsáveis pela contratação deste serviço, através de solicitação de licitação, controle do contrato e Termos Aditivos, supervisionamos e controlamos os serviços executados pela atual empresa fornecedora deste serviço.
Compete às Secretarias: comunicar ao SECOL o não atendimento do escopo dos serviços destinados aos funcionários da empresa fornecedora deste serviço, assim como a ausência ou troca dos servidores, possível falta de material e qualidade da prestação dos serviços.

10. Reciclagem de Material: O SECOL é responsável, por meio dos zeladores, do recolhimento do material reciclável e destiná-lo ao órgão competente pela coleta.

11. Controle do mosquito da dengue: os zeladores receberam treinamento para o combate de possíveis focos de criação do mosquito da dengue.

Responsável: Profa. Cleuza Barbosa de Freitas Carpegeani
Contato: (12) 3625-4274